{"id":232,"date":"2019-08-01T20:52:14","date_gmt":"2019-08-01T20:52:14","guid":{"rendered":"https:\/\/oetlaotklep.nl\/?page_id=232"},"modified":"2019-08-18T15:32:06","modified_gmt":"2019-08-18T15:32:06","slug":"privacy-statement","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/oetlaotklep.nl\/?page_id=232","title":{"rendered":"Privacy Statement"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Algemene informatie<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Het doel van de vereniging\u00a0Oldtimer en Klassieker Vereniging \u201cde \u00d3etlaotklep\u201d\u00a0is gedefinieerd in de Statuten. \u00a0De \u00d3etlaotklep is\u00a023 juni 2009 opgericht. De\u00a0\u00d3etlaotklep is ingeschreven in\u00a0het Handelsregister onder nummer 141180050.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>De \u00d3etlaotklep kan\nniet functioneren zonder persoonsgegevens (hierna te noemen \u201cgegevens\u201d). De \u00d3etlaotklep\nverzamelt, beheert en verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor\nbereiken van het doel van de \u00d3etlaotklep. Op de \u00d3etlaotklep rust de\nverplichting om deze persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid\nte behandelen. In dit Privacy Statement is op hoofdlijnen beschreven wat wij\ndaarvoor doen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Om welke persoonsgegevens\ngaat het?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>De persoonsgegevens\ndie nodig zijn voor het functioneren van de \u00d3etlaotklep betreft de gangbare\ngegevens die u bij aanmelding heeft verstrekt, zoals naam, adres, geboortedatum,\nbankrekeningnummer,&nbsp;telefoonnummers en emailadressen\nen ten behoeve van de correspondentie met U. Daarnaast heeft U ook gegevens\nverstrekt over merk, type en bouwjaar van Uw klassiekers<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Verzamelen van\npersoonsgegevens<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Alle gegevens worden\nuitsluitend vrijwillig verstrekt door de leden, gasten en bedrijven en door de bezoekers\nvan de website. Dit kan plaatsvinden via inschrijfformulier voor het\nlidmaatschap, de inschrijving voor en de organisatie van evenementen en\nactiviteiten, via het algemene contactformulier op de website of door middel\nvan een email of schriftelijk bericht aan het bestuur. <br>\nDe \u00d3etlaotklep gebruikt geen persoonsgegevens die zijn verzameld uit andere\nbronnen en doet derhalve niet aan \u201cprofiling\u201d van u.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Via het bestuur of\nwebsite zijn verschillende formulieren beschikbaar. De daarin gevraagde gegevens\nzullen uitsluitend gebruikt worden voor het doel waartoe het formulier dient.\nDit doel staat op het formulier vermeld.<\/p>\n\n\n\n<p>Tijdens activiteiten\nvan de \u00d3etlaotklep of activiteiten waarin de \u00d3etlaotklep participeert worden\nfoto\u2019s en video\u2019s gemaakt. Om het doel van de vereniging te realiseren kan over\ndeze activiteiten gepubliceerd worden in media zoals b.v. een verenigingsblad,\nwebsite, App-groep, Facebook-pagina en\/of Youtube. Deelnemen aan of aanwezig\nzijn bij een activiteit betekent dat u instemt met het gebruik van foto\u2019s en\nvideo\u2019s voor dit doel.<\/p>\n\n\n\n<p>Bij het van kracht\nworden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) waren al veel\ngegevens in het bezit van de \u00d3etlaotklep. Deze gegevens zijn, onderschreven\ndoor de Algemene Ledenvergadering, vrijwillig verstrekt en het doel waarvoor ze\nworden gebruikt -de activiteiten van de \u00d3etlaotklep &#8211; is bekend bij de\nverstrekkers.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Verwerken van gegevens<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>De \u00d3etlaotklep kan\nde gegevens die door een clublid worden verstrekt gebruiken voor de volgende doeleinden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Het innen van de contributie.<\/li><li>Het versturen van relevante verenigingsinformatie.<\/li><li>Het organiseren van activiteiten en evenementen door\n     de \u00d3etlaotklep. Hiertoe worden gerekend contactavonden, ritten,\n     bijeenkomsten, technische dagen, e.d.<\/li><li>Het tot stand brengen van contacten tussen de leden\n     van de vereniging.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Het (incidenteel) versturen van berichten of e-mails\n     die betrekking hebben op een individueel lid of kleinere groep van leden.<\/li><li>Het publiceren in media over activiteiten van de vereniging.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Het genereren van managementinformatie voor de\n     bestuurlijke werkzaamheden van de \u00d3etlaotklep.<strong><\/strong><\/li><li>Het aanleggen en bijhouden van een historisch\n     archief over de \u00d3etlaotklep.<br>\n     <br>\n     <strong><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Gegevens verstrekken aan\nderden<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Gegevens die door\neen verenigingslid aan de \u00d3etlaotklep zijn verstrekt zullen nooit aan derden\nworden doorgegeven. Er zijn echter enkele uitzonderingen op deze regel:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Wanneer er een gerechtelijk bevel is uitgevaardigd om\ngegevens te verstrekken.<\/li><li>NAW-gegevens aan dienstverleners die worden ingeschakeld\nter ondersteuning van het de werkzaamheden van het bestuur en door het bestuur\naangestelde functionarissen, zoals een bank, een administratiekantoor of een\naccountant.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Er worden nooit meer\ngegevens verstrekt dan is te rechtvaardigen voor het doel. Indien gegevens\nworden verstrekt aan derden dan zullen deze gegevens worden verwerkt\novereenkomstig de eisen van de AVG, in voorkomend geval na het overeenkomen van\neen \u201cverwerkingsovereenkomst\u201d. Op die manier kunt u er zeker van zijn dat uw\ngegevens niet oneigenlijk worden gebruikt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Bewaren en beveiligen van\ngegevens<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>De \u00d3etlaotklep beschikt\nover een ledenadministratie waarin de gegevens van leden zijn vastgelegd. Voorts\nbeheert de \u00d3etlaotklep een historisch archief met gegevens over de \u00d3etlaotklep\nen haar activiteiten (b.v. deelnemerslijsten aan ritten). Dit archief is\nbedoeld voor het vastleggen van de geschiedenis van de \u00d3etlaotklep en draagt in\nbelangrijke mate bij aan het doel van de \u00d3etlaotklep. In beginsel worden deze gegevens\nvoor onbeperkte tijd bewaard. <\/p>\n\n\n\n<p>Alle gegevens die\naan de \u00d3etlaotklep zijn verstrekt, worden in een fysiek en digitaal beveiligde\nomgeving opgeslagen.&nbsp;Deze gegevens worden zowel in digitale vorm als in\nhard-copy opgeslagen. De gegevens die vanuit de ledenadministratie worden\nverzameld voor de eerdergenoemde doeleinden worden met de grootste\nzorgvuldigheid gebruikt.&nbsp; <\/p>\n\n\n\n<p>Alleen het bestuur\nheeft toegang tot alle gegevens. De door de ALV aangestelde functionarissen,\nzoals een kascontrole commissie, hebben toegang tot de voor hen relevante gegevens.\nHet bestuur en de aangestelde functionarissen dienen akkoord te gaan met een\ngeheimhoudingsverklaring.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>De database van de\nledenadministratie is geplaatst op een Europese server en is beveiligd. Als de\ngegevens digitaal worden verwerkt op ICT-apparatuur (PC\u2019s, tablets) dan is deze\nmet handelsgebruikelijke en up-to-date antivirussoftware beveiligd. Gegevens op\npapier worden eveneens op een veilige manier opgeslagen en gebruikt. De uit de\nledenadministratie verstrekte gegevens bevatten vertrouwelijke gegevens en\nworden vernietigd zodra deze geen waarde meer hebben voor het gebruiksdoel.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Aanpassing, inzage en\nverwijderen van ledengegevens<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Een verenigingslid\nheeft te allen tijde de mogelijkheid om zelf de verstrekte gegevens te wijzigen\nvia door middel een schriftelijk of email bericht aan de ledenadministrateur.\nOp andere wijze doorgegeven wijzigingen (b.v. telefonisch, d.m.v.\nberichtenapps, via social media) zullen niet worden verwerkt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Een verenigingslid heeft\nte allen tijde de mogelijkheid de opgeslagen gegevens in te zien of op te\nvragen. Indien het historische gegevens betreft dan zijn deze uitsluitend met\neen schriftelijk en met redenen omkleed verzoek in te zien of op te vragen bij\nde archivaris.<\/p>\n\n\n\n<p>Desgevraagd kan een\nlid via een schriftelijk of emailverzoek aan de secretaris verzoeken om alle\ngegevens te verwijderen. De \u00d3etlaotklep zal aan dit verzoek binnen een\nredelijke termijn en naar vermogen voldoen. Een verzoek tot het verwijderen van\nalle gegevens betekent dat de vereniging haar taken niet meer kan uitvoeren.\nAls dit verzoek wordt gedaan na 1 december, dan loopt de\ncontributieverplichting door tot en met 31 december van het daaropvolgende\njaar. De \u00d3etlaotklep garandeert dat de gegevens uit de ledenadministratie en\nhet historische archief worden verwijderd. <br>\nDe ledenlijsten en andere overzichten met gegevens die in de loop der tijd zijn\ngepubliceerd en verspreid, m.n. in hard-copy, vallen buiten de invloedssfeer\nvan de \u00d3etlaotklep.<\/p>\n\n\n\n<p>Na be\u00ebindiging van\nhet lidmaatschap zullen de gegevens nog twee jaar in de ledenadministratie\nworden bewaard. Dat is nodig om aan de ALV-verantwoording te kunnen afleggen\nover de ontwikkeling van het ledenbestand en de verantwoording van de\ncontributie-inkomsten. Daarna worden de gegevens overgedragen aan het\nhistorisch archief.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Indien de \u00d3etlaotklep\nniet aan uw verzoek tot aanpassing, inzage of verwijdering wenst te voldoen,\ndan zal de \u00d3etlaotklep binnen de genoemde termijn u hierover met redenen\nomkleed informeren. Dit zal alleen in zeer uitzonderlijke gevallen plaats\nvinden. Als u tegen het genomen besluit bezwaar wil maken, kunt u zich binnen\nzes weken na ontvangst van het antwoord van de \u00d3etlaotklep wenden tot de\nRechtbank met het verzoek \u00d3etlaotklep te bevelen alsnog aan het verzoek tot\nverbetering, aanvulling of verwijdering te voldoen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cookies<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Deze\nwebsite&nbsp;staat onder beheer van de \u00d3etlaotklep. De website&nbsp;maakt\ngebruik van (functionele) cookies.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Data-lekken<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Bij het opslaan en\nverwerken van gegevens kan het ondanks de betrachte zorgvuldigheid voorkomen\ndat gegevens verloren gaan of in handen komen van derden. Een dergelijk data-lek\nkan niet volledig worden uitgesloten. De wijze van melden van datalekken heeft de\n\u00d3etlaotklep in een protocol vastgelegd.&nbsp;&nbsp;Als een data-lek\nwordt vermoed of vastgesteld zal het bestuur (c.q. de secretaris) direct moeten\nworden ge\u00efnformeerd. Daarbij zal het bestuur direct een onderzoek starten om de\nimpact van het data-lek te kunnen bepalen en worden passende maatregelen\ngetroffen om schadelijke gevolgen te beperken. Volgens de richtlijnen van de\nAVG moet binnen 72 uur zijn vastgesteld of het data-lek zodanig ernstig is dat\nde Autoriteit Persoonsgegevens moet worden ge\u00efnformeerd. Indien volgende de\nrichtlijnen van de AVG verplicht zullen de personen waarvan gegevens zijn\nuitgelekt worden ge\u00efnformeerd.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vragen<\/strong><br>\nBezoekers van de website en leden kunnen met vragen over ons Privacy Statement\nterecht bij de \u00d3etlaotklep door gebruik te maken met het algemene\ncontactformulier of door de vraag schriftelijke of d.m.v. email aan de\nSecretaris te stellen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wijzigingen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Het Privacy\nStatement wordt beschikbaar gesteld op de website en kan desgevraagd in hard-copy\nworden verstrekt aan leden. De \u00d3etlaotklep is gerechtigd de inhoud van het\nPrivacy Statement te wijzigen. De wijzigingen zullen in de jaarlijkse Algemene\nLeden Vergadering worden voorgelegd aan de leden en na goedkeuring worden\ngepubliceerd op de website.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Algemene informatie Het doel van de vereniging\u00a0Oldtimer en Klassieker Vereniging \u201cde \u00d3etlaotklep\u201d\u00a0is gedefinieerd in de Statuten. \u00a0De \u00d3etlaotklep is\u00a023 juni 2009 opgericht. De\u00a0\u00d3etlaotklep is ingeschreven in\u00a0het Handelsregister onder nummer 141180050.\u00a0 De \u00d3etlaotklep kan niet functioneren zonder persoonsgegevens (hierna te noemen&#8230; <a href=\"https:\/\/oetlaotklep.nl\/?page_id=232\" class=\"readmore\">Lees verder<span class=\"screen-reader-text\">Privacy Statement<\/span><span class=\"fa fa-angle-double-right\" aria-hidden=\"true\"><\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-232","page","type-page","status-publish","hentry"],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oetlaotklep.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/232","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oetlaotklep.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/oetlaotklep.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oetlaotklep.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oetlaotklep.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=232"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/oetlaotklep.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/232\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":464,"href":"https:\/\/oetlaotklep.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/232\/revisions\/464"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oetlaotklep.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=232"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}